フリーランスの請求書の書き方【必要な記載項目とテンプレの考え方】

初めてクライアントに請求書を出すとき、「何を書けばいいの？」「消費税や源泉徴収はどう書くの？」と迷いがちです。請求書に決まった様式はありませんが、入れておくべき項目はだいたい決まっています。この記事では、フリーランスの請求書に必要な記載項目、インボイスや源泉徴収がある場合の書き方、送り方のマナーまでを整理します。

請求書に必要な記載項目

請求書に法律で決まった書式はありませんが、実務上、次の項目を入れておくのが基本です。

• タイトル（「請求書」）と請求書番号
• 宛先（取引先の会社名・担当者名）
• 発行者（自分の氏名・屋号・住所・連絡先）
• 発行日／支払期限
• 品目・数量・単価・金額（何の対価かがわかるように）
• 小計・消費税・合計金額
• 振込先（銀行名・支店・口座種別・口座番号・名義）

これらが揃っていれば、取引先の経理でもスムーズに処理してもらえます。

インボイス（適格請求書）に対応する場合

インボイス制度に登録している場合は、通常の請求書に加えて次の記載が必要です。

• 適格請求書発行事業者の登録番号（T＋13桁）
• 税率ごとに区分した対価の合計（10％・8％など）
• 税率ごとの消費税額

自分が登録すべきか迷う場合は、取引先が誰か（課税事業者中心か）で判断します。詳しくはインボイスの記事で整理しています。未登録の場合は登録番号の記載は不要です。

源泉徴収がある場合の書き方

デザイン・原稿・講演など、源泉徴収の対象となる報酬では、取引先が報酬から所得税を差し引いて支払います。請求書には、源泉徴収税額を明記し、差し引いた後の「差引請求額」を示すのが親切です。

源泉税は「報酬×10.21％」で計算します（100万円超の部分は20.42％）。仕組みと計算は源泉徴収の記事で詳しく解説しています。先に引かれた分は確定申告で精算されます。

請求書の送り方とマナー

請求書はPDFでメール送付するのが一般的になっています。送る際は、①締め日・支払期日を取引先の運用に合わせる、②ファイル名を「請求書_屋号_年月」などわかりやすくする、③本文に簡単な挨拶と金額・期日を添える、と丁寧です。取引先によっては指定のフォーマットや電子請求システムがあるため、初回に確認しておくとスムーズです。控えは自分でも保存し、確定申告まで一定期間の保管が必要です。

テンプレート・ツールの選び方

請求書は、ExcelやWordのテンプレート、無料の請求書サービス、会計ソフトの請求機能などで作れます。継続的に発行するなら、取引先・品目・金額を登録しておける仕組みがあると毎回の手間が減ります。会計ソフトなら、請求書の発行から売上の記帳・確定申告までを一気通貫で管理できます（会計ソフト比較）。

発行した請求は“数字”でも管理する

請求書を出したら、それで終わりではありません。入金予定日を管理し、実際に入金されたかを確認することが、資金繰りの安定につながります。無料ツール「筋肉質財務」は、案件ごとに売上・入金予定日・手取りを記録でき、見積書・請求書のPDF発行にも対応。「請求したのに入金が遅れている案件」もひと目で把握できます。手取りの考え方は手取りの記事もどうぞ。

まとめ

請求書に決まった様式はありませんが、宛先・発行者・品目・金額・振込先などの定番項目は必ず押さえましょう。インボイス登録者は登録番号と税率ごとの区分・税額を、源泉徴収がある取引では差引請求額を明記します。発行後は入金管理までを一連の流れとして押さえておくと、フリーランスの資金繰りがぐっと安定します。

この記事を書いた人

筋肉うさぎ

筋肉質財務 開発・運営

30代の会社員で、商社で商品開発の仕事をしています。20代後半にワーキングホリデーで海外へ渡り、1年間、働きながら暮らしました。その日々のなかで出会ったのが、稲盛和夫さんの経営哲学です。「売上を最大に、経費を最小に」というシンプルで力強い考え方に深く感銘を受け、その素晴らしさを一人でも多くの方に伝えたくて、このサイトを続けています。

社会人2年目のころ、副業でせどりを始めました。ところが「売上は立つのに、結局いくら儲かったのか分からない」状態で、利益の出し方がわからずもがいていました。あの頃の自分のように奮闘する方が、”この案件は結局いくらだったのか””ちゃんと利益が残っているのか”をカンタンに計算できるように——そんな思いで、無料ツール「筋肉質財務」をつくりました。

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