この記事の要点
- 仕事のための移動なら、電車・バス・タクシー・ガソリン代は旅費交通費に
- ICカード（Suica等）は「いつ・どこへ・何のため」を記録しておく
- 私用と兼ねた移動・自家用車は、仕事分だけを按分して計上
打ち合わせ、撮影、取材、納品——フリーランスは意外と移動が多いもの。その交通費は、仕事のための移動であれば旅費交通費として経費にできます。この記事では、対象になるもの・ならないもの、ICカードや自家用車の扱い、記録のコツを具体例つきで解説します。
旅費交通費に含まれるもの
- 電車・バス・地下鉄の運賃
- タクシー代（合理的な理由があるとき）
- 新幹線・飛行機などの長距離交通費
- 出張の宿泊費
- 自家用車で移動した場合のガソリン代・高速代・駐車場代（仕事分）
- コインパーキング代（打ち合わせ先など）
勘定科目は基本「旅費交通費」。ガソリン代を「車両費」で管理する人もいます。→ 勘定科目の一覧
経費にならない・注意が必要なもの
- 私用の移動：買い物や遊びの交通費は対象外。
- 仕事と私用を兼ねた移動：仕事分だけを合理的に按分。
- 自家用車：本体やガソリンは、走行距離のうち事業分を按分。→ 家事按分のやり方
ICカード（Suica・PASMO）はどう記録する？
ICカードは領収書が出ないことが多いので、利用履歴＋メモで残すのがコツです。券売機やアプリで利用履歴を印刷・保存し、「◯月◯日 △△社と打ち合わせ 往復◯◯円」のように用途を書いておきます。チャージ額をまとめて経費にするのではなく、仕事で使った分だけを計上します。→ レシート・領収書の保存
記録のコツ（出金伝票・交通費メモ）
電車賃など領収書がない少額の交通費は、日付・行き先・目的・金額をメモしておけば経費にできます。会計アプリの「交通費入力」やスプレッドシートで、移動のたびにサッと記録する習慣をつけると、確定申告がラクになります。
記録に残す4点：日付／行き先／目的（誰と・何のため）／金額
移動時間も「実質時給」に効いてくる
交通費だけでなく、移動にかかった時間も案件の割に合うかどうかを左右します。遠方の打ち合わせが多い案件は、時給ベースで見ると割に合わないことも。案件ごとの実質時給を出しておくと、受ける・断るの判断がしやすくなります。→ 実質時給とは？
まとめ
仕事のための移動なら、旅費交通費として経費にできます。ICカードは利用履歴＋メモ、自家用車は走行距離で按分。少額でも記録を習慣にすれば、確定申告のときに慌てません。→ 経費はどこまでOK？
※本記事は一般的な情報提供を目的としたもので、税務の助言ではありません。経費の可否は事業との関連性で判断されます。個別の判断は税理士等の専門家にご相談ください。