「経費のレシート、いつまで取っておけばいいの？」「捨てても大丈夫？」——確定申告で経費にしたレシートや領収書は、一定期間の保存が義務づけられています。この記事では、保存期間と、ためこまない整理のコツ、電子保存のルールまでを整理します。
- ✓保存期間の目安は「青色7年・白色5年」。確定申告では提出せず保管する
- ✓紙のレシートは月別・費目別に整理しておくと後がラク
- ✓メール等で受け取った電子領収書は、電子帳簿保存法によりデータで保存
レシート・領収書は何年保存する？
確定申告で経費にした書類は、提出はしませんが一定期間の保存が義務づけられています。目安は次のとおりです。
| 区分 | 書類 | 保存期間の目安 |
|---|---|---|
| 青色申告 | 領収書・レシート等 | 原則7年 |
| 青色申告 | 帳簿・決算関係書類 | 7年 |
| 白色申告 | 領収書・レシート等 | 原則5年 |
| 白色申告 | 帳簿 | 7年 |
※ 消費税の課税事業者は、区分により7年保存が必要な場合があります。迷ったら長い方（7年）に合わせておくと安心です。
レシートと領収書、どちらでもいい？
結論、どちらでも経費の証拠になります。「領収書でないとダメ」ということはなく、日付・金額・店名・内容が分かるレシートでも問題ありません。むしろレシートは品目まで印字されるため、内容の証明として優れています。手書きの領収書をもらう場合は、但し書きを具体的に書いてもらいましょう（経費の考え方）。
ためこまない整理・保管のコツ
あとで慌てないために、日ごろから整理しておきましょう。
「もらう→月別に入れる→こまめに記帳」の流れができれば、確定申告はぐっと楽になります。
電子帳簿保存法（電子データの保存）に注意
近年のルールで特に大事なのが電子帳簿保存法です。ポイントは、メールやWeb上で受け取った電子的な領収書・請求書は、紙に印刷して保存するだけでは足りず、データのまま保存する必要がある、という点（電子取引データの保存義務）。ネット通販の領収書やPDFの請求書などが該当します。保存の際は、日付・金額・取引先で検索できるようにしておくとよいでしょう。紙でもらったレシートをスキャナ保存する方法も認められています（要件あり）。
レシート・領収書の保存に関するよくある質問（FAQ）
まとめ
経費のレシート・領収書は、青色7年・白色5年を目安に保存します。提出はせず手元で保管し、レシートでも立派な証拠になります。月別・費目別に整理し、こまめに記帳しておくのがコツ。そして電子帳簿保存法により、メール等で受け取った電子領収書はデータのまま保存が必要です。ルールを押さえて、確定申告と税務調査に強い管理をしていきましょう。
30代の会社員で、商社で商品開発の仕事をしています。20代後半にワーキングホリデーで海外へ渡り、1年間、働きながら暮らしました。その日々のなかで出会ったのが、稲盛和夫さんの経営哲学です。「売上を最大に、経費を最小に」というシンプルで力強い考え方に深く感銘を受け、その素晴らしさを一人でも多くの方に伝えたくて、このサイトを続けています。
社会人2年目のころ、副業でせどりを始めました。ところが「売上は立つのに、結局いくら儲かったのか分からない」状態で、利益の出し方がわからずもがいていました。あの頃の自分のように奮闘する方が、”この案件は結局いくらだったのか””ちゃんと利益が残っているのか”をカンタンに計算できるように——そんな思いで、無料ツール「筋肉質財務」をつくりました。
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